Прошлое на службе будущего

11.11.2015
Первый день февраля в календаре знаменательных дат района выделен красным цветом – 50 лет со дня образования архива Ленинского района.

Что стоит за этой цифрой, решил выяснить краевед, встретившись с начальником районного архива О.В. Поляруш. 

– Ольга Васильевна, ежедневно к вам, в дом № 1 на улице Гаевского, приезжают десятки жителей Видновского края, москвичей, жителей других регионов «за справкой», и архивисты находят необходимые документы, словом – помогают в получении информации, а иногда и в восстановлении справедливости. Но есть ли порядок в самой истории архивного дела? Одни архивисты ведут отсчёт с 10 марта 1720 года, вторые – с июня 1918 года, третьи – с марта 1935-го… И вот теперь у Видновского архива, оказывается, еще одна юбилейная дата – 1 февраля 1965 года. Помогите разобраться… 

– Профессиональный праздник российские архивисты отмечают 10 марта. Именно в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром I «Генеральный регламент» – первый в России общегосударственный правовой акт, в соответствии с которым архивы были отделены от текущего канцелярского делопроизводства в качестве структурных подразделений ведомств, вводилась должность архивариуса, отвечающего за состояние архива государственных учреждений. 

История организации архивной службы советского периода началась с декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике» от 1 июня 1918 года. Но в Ленинском районе начало планомерному собиранию, научному описанию и хранению документов положено в марте 1935 года, когда постановлением Президиума Московского областного исполнительного комитета Советов РК и КД № 519 от 29 марта архивы были организованы в 64 районах, в том числе Ленинском. 

Ленинский районный архив просуществовал до октября 1960 года – свою работу он прекратил в связи с реорганизацией административно-территориального деления Москвы и Московской области и упразднением Ленинского района. К сожалению, реформы первой половины 1960-х привели к тому, что архивные документы, относящиеся к нынешней территории рай- она, были распылены. Одни оказались в фондах Цен трального государственного архива Московской области – ЦГАМО, другие – в архивах районов, граничащих с Ленинским. 

– Выходит, что архив в Видном, ставшем центром Ленинского района, не стал преемником Ленинского районного архива и начал свою деятельность «с чистого листа». Как происходил этот процесс? 

– На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 13 января 1965 года рабочий поселок Видное был преобразован в город областного подчинения, который стал административным центром Ленинского района. Тогда же начал свою деятельность исполком Видновского горсовета. С 1 февраля 1965 года на должность заведующего горгосархивом была зачислена временно М.С. Семиврагова, а с 12 февраля – В.С.Злобин. Но в архиве и он проработал немногим более двух месяцев, до конца апреля 1965 года. Вообще, за 10 лет, с 1965-го по 1975 год, в этой должности сменилось восемь человек, стаж которых был разным, от считанных дней до нескольких лет. Это А.А. Лойтер (1967), В.И. Абрамова (1967–1972), Л.Т. Кузнецов (1972–1973), Л.И. Хомутинина (1973–1975), П.В. Баронин (1975), Е.А. Семёнова (1975). 

И всё же, на мой взгляд, первые важные шаги в работе архива сделала Евгения Сергеевна Лапаева, сменившая В.С. Злобина и проработавшая здесь по сентябрь 1967 года. Именно при ней исполком горсовета утвердил список источников комплектования, были приняты на хранение первые фонды, заведены учетные документы, заложены основы научно-справочного аппарата. Ей пришлось решать ещё и множество хозяйственных вопросов, в том числе размещения фондов. Архив с годами рос, помещение становилось маловато, да и поток посетителей увеличился в десятки раз. В мае 2008 года архив переехал в новое просторное помещение, предоставленное по решению главы района В.Ю. Голубева. 

– Как свидетельствуют документы, в августе 1975 го да завархивом стала Н.М. Супоницкая, проработавшая в этой должности 12 лет, по ноябрь 1987 года. Став её преемником, Вы возглавляете его уже почти три десятилетия. Что представляет собой архив сегодня? 

– Сегодня районный архив – это современное учреждение, в котором успешно применяются цифровые технологии, ведутся и активно используются справочные базы данных к документам по приватизации жилищного фонда, решениям исполкома горсовета, районной администрации, судебным решениям, свидетельствам о праве собственности на землю и т.д., которые постоянно пополняются. К слову, общий массив информационного объема баз данных составляет свыше 500 000 записей – результат кропотливого многолетнего труда. Хотя, прежде всего, архив – это хранилище ретроспективной информации, являющейся частью общего информационного поля муниципального образования. Здесь хранятся свыше 100 фондов, более 45 тысяч дел, в том числе свыше 14 тысяч дел по личному составу. 

– Одно из современных требований к исполнительной власти – создание открытого информационного пространства с целью облегчить, упростить доступ населения к различного рода документам. Насколько удаётся это работникам Видновского архива? 

– Запросы пользователей архивными документами, в том числе связанные с социальной защитой населения и пенсионным обеспечением граждан, должны исполняться в течение 30 дней со дня регистрации. В действительности срок исполнения запросов у нас, как правило, не превышает недели. Утвержден и внедрён в работу административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Сегодня для получения необходимых справок гражданин может обратиться непосредственно в архив, направить свой запрос в электронном виде (необходимая информация размещена на странице районного архива на официальном сайте администрации Ленинского района), получить муниципальную услугу через Центр «Мои документы». 

Не помню, чтобы в последние годы поступали жалобы от наших пользователей. Напротив, за 2014 год в адрес главы Ленинского района поступили две письменные благодарности. Наш коллектив, насчитывающий семь человек, работает добросовестно, с уважением к тем, кто к нам приходит. Мы понимаем: за каждой справкой – судьба человека. Помочь решить, разобраться в сложившейся ситуации – наша обязанность. Архив – это не только обращение к прошлому, это взгляд в настоящее и будущее. 

Беседовал Алексей ПЛОТНИКОВ, краевед

Видновские вести. - 2015. - № 6. - 30 янв. - С. 1,3.

Автор:  О.В. ПОЛЯРУШ, А.В. ПЛОТНИКОВ

Возврат к списку